§7 CELE, ZAKRES, PODSTAWY I CZAS PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH ORAZ OBOWIĄZEK ALBO DOBROWOLNOŚĆ PODANIA DANYCH OSOBOWYCH 

1. Czas Przetwarzania Danych osobowych zależny jest w głównej mierze od celu Przetwarzania Danych osobowych. 
2. Co do zasady, Dane osobowe Przetwarzane są przez czas korzystania z usług / realizowania określonego celu Przetwarzania Danych osobowych, a następnie do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń, czasu obowiązkowego przechowywania Danych osobowych oraz do celów analitycznych i statystycznych. 
3. Niektóre Dane osobowe Użytkownika mogą być Przetwarzane do momentu zgłoszenia sprzeciwu, a w przypadku, gdy podstawą Przetwarzania Danych osobowych jest zgoda – do momentu jej wycofania. 
4. Poniżej zostały opisane szczegółowe cele, zakres i podstawy prawne Przetwarzania Danych osobowych gromadzonych podczas korzystania z Serwisu, jego funkcjonalności i z usług Administratora. 
5. Korzystanie z Serwisu oraz zawieranie umów z Administratorem jest dobrowolne, podobnie jak przekazywanie Administratorowi Danych osobowych. Niektóre Dane osobowe są jednak konieczne do zawarcia i wykonania umowy oraz prawidłowego świadczenia usług. 
6. Administrator dokonał analizy związanego z tym ryzyka. Dane osobowe Użytkownika Przetwarzane są zgodnie z obowiązującym prawem, z zapewnieniem odpowiednich środków bezpieczeństwa technicznych i organizacyjnych. 
7. Dane osobowe mogą być Przetwarzane w poniższych celach, w związku z określoną podstawą prawną, w wymienionym zakresie i przez podany okres: 
   a) Skuteczne złożenie zamówienia, a także zawarcie i wykonanie umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do zawarcia i wykonania umowy). 
   – Dane osobowe niezbędne do zawarcia i realizacji umowy: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres zamieszkania [ulica, nr budynku, nr lokalu / mieszkania, kod pocztowy, miejscowość, kraj] (opcjonalnie), numer rachunku bankowego albo numer dane płatniczej (w związku z realizacją płatności z wykorzystaniem Serwisu), firma [nazwa przedsiębiorstwa] (opcjonalnie), adres prowadzenia działalności gospodarczej [ulica, nr budynku, nr lokalu / mieszkania, kod pocztowy, miejscowość, kraj] (opcjonalnie), NIP i REGON (opcjonalnie), adres IP, dane identyfikujące zamówienie. Opcjonalnie – inne podane przez Użytkownika Dane osobowe (w tym Dane osobowe podane podczas składania zamówienia). 
   – Podanie Danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do skutecznego złożenia zamówienia oraz zawarcia i wykonania umowy.  
   – Konsekwencją niepodania Danych osobowych jest brak możliwości skutecznego złożenia zamówienia oraz zawarcia i wykonania umowy. 
   – Przez czas trwania umowy, a następnie do czasu upływu terminu przedawnienia roszczeń z tytułu zawartej umowy, a także w celu ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń związanych z umową lub obrony przed roszczeniami – do czasu przedawnienia roszczeń oraz w celu wywiązania się z obowiązków księgowo-podatkowych i w celach archiwalnych, jak również statystycznych, w tym w celu identyfikacji klienta powracającego.
   b) Działania podejmowane w celu dokończenia zamówienia – art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do zawarcia i wykonania umowy), art. 6 ust. 1 lit. f RODO (niezbędność w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, tj. sfinalizowania procesu zakupowego w Serwisie, zwiększenia procesu sprzedaży w Serwisie, obsługa Użytkownika, komunikacja z Użytkownikiem). 
   – Niekiedy może zdarzyć się tak, że Użytkownik rozpocznie procedurę składnia zamówienia, ale jej nie dokończy, w związku z czym nie zawrze skutecznie umowy z Administratorem. Administrator może podejmować działania, w celu dokończenia składania zamówienia, a w konsekwencji zawarcia i wykonania umowy. W tym celu Administrator może skontaktować się z Użytkownikiem mailowo, aby zachęcić go do dokończenia procesu składania zamówienia. Administrator może Przetwarzać Dane osobowe Użytkownika takie jak: Dane osobowe podane w trakcie składania zamówienia np. imię, nazwisko (opcjonalnie), adres e-mail, numer telefonu, adres zamieszkania [ulica, nr budynku, nr lokalu / mieszkania, kod pocztowy, miejscowość, kraj] (opcjonalnie), numer rachunku bankowego albo dane karty płatniczej (w związku z realizacją płatności z wykorzystaniem Serwisu), firma [nazwa przedsiębiorstwa] (opcjonalnie), adres prowadzenia działalności gospodarczej [ulica, nr budynku, nr lokalu / mieszkania, kod pocztowy, miejscowość, kraj] (opcjonalnie), NIP i REGON (opcjonalnie), adres IP, dane identyfikujące zamówienie. Opcjonalnie – inne podane przez Użytkownika Dane osobowe (w tym Dane osobowe podane podczas składania zamówienia np. informacje o dacie rozpoczęcia procesu zamówienia. 
   – Podanie Danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do utrzymania aktywnego zamówienia w Serwisie, skutecznego złożenia zamówienia, a w konsekwencji zawarcia umowy. 
   – Konsekwencją niepodania Danych osobowych jest brak możliwości utrzymania aktywnego zamówienia w Serwisie, skutecznego złożenia zamówienia, zawarcia i wykonania umowy.
   – Przez czas funkcjonowania aktywnego zamówienia, a następnie do czasu upływu terminu przedawnienia roszczeń, a także w celu ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń związanych z zamówieniem lub obrony przed roszczeniami – do czasu przedawnienia roszczeń oraz w celach archiwalnych, jak również statystycznych.
   c) Zawarcie umowy o założenie i prowadzenie konta Użytkownika oraz świadczenie usługi utrzymania konta Użytkownika w Serwisie – art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do zawarcia i wykonania umowy o założenie i prowadzenie konta Użytkownika).
   – Adres e-mail niezbędny do założenia konta Użytkownika oraz – w celu zawierania umów i korzystania z usług za pomocą konta – dane rozliczeniowe: imię, nazwisko, numer telefonu, adres zamieszkania [ulica, nr budynku, nr lokalu / mieszkania, kod pocztowy, miejscowość, kraj], numer rachunku bankowego albo dane karty płatniczej, firma [nazwa przedsiębiorstwa] (opcjonalnie), adres prowadzenia działalności gospodarczej [ulica, nr budynku, nr lokalu / mieszkania, kod pocztowy, miejscowość, kraj] (opcjonalnie), NIP i REGON (opcjonalnie), adres IP. 
   – Podanie Danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do założenia i utrzymywania konta Użytkownika.  
   – Konsekwencją niepodania Danych osobowych jest brak możliwości zawarcia i wykonania umowy dotyczącej konta Użytkownika.
   – Przez czas trwania umowy, a następnie do czasu upływu terminu przedawnienia roszczeń z tytułu zawartej umowy, a także w celu ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń związanych z umową lub obrony przed roszczeniami – do czasu przedawnienia roszczeń.
   d) Obsługa zgłoszenia reklamacyjnego i odstąpienia od umowy – art. 6 ust. 1 lit. c RODO (niezbędność do wykonania obowiązku prawnego Administratora, tj. rozpoznania prawidłowego zgłoszenia reklamacyjnego i realizacja prawa do odstąpienia od umowy) w związku z odpowiednimi przepisami dotyczącymi praw konsumenta, prawa do dostąpienia od umowy lub odpowiedzialności za zgodność z umową. 
   – Dane osobowe zawarte w treści zgłoszenia reklamacyjnego lub oświadczenia o odstąpieniu od umowy. 
   – Podanie Danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zgłoszenia reklamacji lub złożenia oświadczenia o odstąpieniu od umowy.  
   – Konsekwencją niepodania Danych osobowych jest brak możliwości rozpoznania zgłoszenia reklamacyjnego i realizacji prawa do odstąpienia od umowy. 
   – Do czasu zakończenia procedury reklamacyjnej lub realizacji prawa do odstąpienia od umowy, a następnie do czasu upływu terminu przedawnienia roszczeń z tytułu zawartej umowy, a także w celu ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń związanych z umową lub obrony przed roszczeniami – do czasu przedawnienia roszczeń oraz w celu wywiązania się z obowiązków księgowo-podatkowych i w celach archiwalnych oraz statystycznych. 
   e) Zawarcie i wykonanie umowy o świadczenie usługi Newslettera – art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usługi Newslettera) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (niezbędność w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, tj. marketingu bezpośredniego) oraz zgoda na podstawie art. 398 ust. 1-4 w zw. z art. 400 Prawa komunikacji elektronicznej. 
   – Dane Osobowe wskazywane w formularzu zapisu np. imię, adres e-mail. 
   – Podanie Danych Osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zawarcia i wykonania umowy o dostarczenie Newslettera.  
   – Konsekwencją niepodania Danych Osobowych jest brak możliwości zawarcia i wykonania umowy (brak możliwości otrzymania Newslettera) 
   – Przez czas realizacji umowy, do momentu rezygnacji z usługi Newslettera, a następnie w celu ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń związanych z umową lub obrony przed roszczeniami – do czasu przedawnienia roszczeń oraz w celu możliwości wykazania legalności zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usługi Newslettera. 
   f) Obsługa korespondencji, w tym wiadomości e-mail, korespondencji tradycyjnej i komunikatorów na platformach społecznościowych – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (niezbędność w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, tj. udzielenia odpowiedzi na przesłaną wiadomość, komunikacja z Użytkownikiem, prowadzenie korespondencji tradycyjnej oraz e-mail z Użytkownikiem, a także obsługa Użytkownika; art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda wyrażona dobrowolnym działaniem – wysłaniem wiadomości), art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do podjęcia działań na żądanie). 
   – Dane osobowe podane w treści korespondencji np. imię, nazwisko, nr telefonu, adres e-mail, adres korespondencyjny [ulica, nr budynku, nr lokalu / mieszkania, kod pocztowy, miejscowość, kraj] oraz Dane osobowe publicznie dostępne, wskazane w profilu Użytkownika na danej platformie społecznościowej, w tym potencjalnie wizerunek (postać, twarz etc.). 
   – Podanie Danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do uzyskania odpowiedzi na wiadomość.  
   – Konsekwencją niepodania Danych osobowych jest brak możliwości nawiązania kontaktu korespondencyjnego i uzyskania odpowiedz na wiadomość. 
   – Do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu lub wycofania zgody lub osiągnięcia celu Przetwarzania, a następnie w celach archiwalnych, dla udokumentowania przebiegu wymiany korespondencji. 
   g) Publikowanie opinii i komentarzy w Serwisie, mediach społecznościowych i w innych miejscach w ramach marketingu usług lub produktów Administratora – art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda wyrażona dobrowolnym działaniem – dodaniem opinii / komentarza).
   – Dane osobowe np. adres e-mail, imię, nazwisko, firma [nazwa przedsiębiorstwa], logo lub znaki towarowe, wizerunek (postać, twarz etc.), adres IP, z którego opublikowano opinię lub komentarz. 
   – Podanie Danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do opublikowania opinii / komentarza.  
   – Konsekwencją niepodania Danych osobowych jest brak możliwości opublikowania opinii / komentarza. 
   – Przez czas publicznej dostępności lub do czasu wycofania zgody na publikację, a następnie w celach archiwalnych, dla ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń związanych z komentarzem / opinią lub obrony przed roszczeniami – do czasu przedawnienia roszczeń. 
   h) Automatyzacja procesu – Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda Użytkownika). 
   – Dane osobowe Użytkownika udostępnione w ramach mediów społecznościowych np. imię, nazwisko, firma [nazwa przedsiębiorstwa], adres e-mail. 
   – Podanie Danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do skorzystania z automatyzacji procesu sprzedażowego lub marketingowego (np. dokonania zakupu lub otrzymania oferty od Administratora). 
   – Konsekwencją niepodania Danych osobowych jest brak możliwości skorzystania z automatyzacji procesu sprzedażowego lub marketingowego.  
   – Do czasu wycofania zgody, zawarcia umowy, zakończenia procesu sprzedażowego lub marketingowego, uzyskania celu przetwarzania, a następnie w celach archiwalnych, dla ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami – do czasu przedawnienia roszczeń. 
   i) Realizacja obowiązków podatkowych i księgowych – art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek Administratora wynikający z przepisów podatkowo-księgowych). 
   – Dane osobowe niezbędne do wystawienia rachunku / faktury VAT lub innego dokumentu sprzedaży: imię, nazwisko, firma [nazwa przedsiębiorstwa] (opcjonalnie), adres prowadzenia działalności gospodarczej [ulica, nr budynku, nr lokalu / mieszkania, kod pocztowy, miejscowość, kraj] (opcjonalnie), NIP i REGON (opcjonalnie).
   – Przez czas wskazany przepisami prawnymi do obowiązkowego przechowywania dokumentacji, w tym dokumentacji podatkowo-księgowej oraz do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń związanych z realizacją obowiązków księgowych i podatkowych. 
   j) Marketing własny, w tym targetowanie reklam – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na realizowaniu działań marketingowych). 
   – Anonimowe dane analityczne i statystyczne gromadzone przez zewnętrzne narzędzia dostarczane przez podmioty trzecie. 
   – Do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu oraz w celach ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami – do czasu przedawnienia roszczeń. 
   k) Cele archiwalne, dowodowe, w tym ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu sobie możliwości wykazania określonych faktów w przyszłości, w tym w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami). 
   – Archiwizacją mogą, ale nie muszą być objęte wskazane Dane osobowe, związane z określoną umową zawartą pomiędzy Użytkownikiem a Administratorem, mogące rodzić w przyszłości określone roszczenia. 
   – Do czasu określonego przepisami prawa przedawnienia roszczeń z poszczególnych tytułów lub utraty przydatności. 
   l) Zarządzanie Serwisem i stronami Administratora na platformach społecznościowych (Facebook, Instagram, TikTok, YouTube, Spotify, Telegram, WhatsApp) – w zakresie w jakim Administrator jest odpowiedzialny za zarządzanie tymi platformami społecznościowymi – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na utrzymaniu i obsłudze Serwisu oraz prowadzeniu stron Administratora na platformach społecznościowych, a także wchodzeniu w interakcje z Użytkownikiem poprzez wykorzystanie platform społecznościowych). 
   – Dane osobowe publicznie dostępne, wskazane w profilu Użytkownika na danej platformie społecznościowej, w tym potencjalnie wizerunek (postać, twarz etc.), Dane osobowe zawarte w treści ewentualnej korespondencji, w tym w celu nawiązania kontaktu. W odniesieniu do Serwisu, Administrator Przetwarza następujące Dane osobowe: nazwa (np. imię i nazwisko lub nazwa przedsiębiorstwa), IP Użytkownika, dane dotyczące zachowania Użytkownika w Serwisie. 
   – Podanie Danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne w celu korzystania z profilu Administratora na platformach społecznościowych.  
   – Konsekwencją niepodania Danych osobowych jest brak możliwości korzystania z profilu Administratora na platformach społecznościowych. 
   – Przez czas dostępności Danych osobowych w publicznym profilu Użytkownika na danej platformie społecznościowej i w ramach tej platformy  oraz do czasu usunięcia przez Użytkownika korespondencji wysyłanej za pośrednictwem platform społecznościowych. 
   ł) Analiza i statystyka zachowania Użytkownika w Serwisie – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na analizie informacji o zachowaniu Użytkownika w Serwisie, w tym zbieranych automatycznie jak np.: Google Analytics, Cookies, Google Tag Manager, Google Ads, Meta Ads lub Meta Pixel, w celu optymalizacji działań Administratora, w tym działań marketingowych i reklamowych). 
   – Anonimowe dane statystyczne o zachowaniu Użytkownika w Serwisie. 
   – Do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu oraz w celach ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami – do czasu przedawnienia roszczeń. 
   m) Realizacja obowiązków wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych, w tym tworzenie rejestrów wynikających z RODO – art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek Administratora wynikający z przepisów prawa dotyczących ochrony Danych osobowych) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na wypełnieniu wszelkich niezbędnych obowiązków wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa dotyczących ochrony Danych osobowych). 
   – Dane osobowe niezbędne do wykonania obowiązków prawnych związanych z ochroną Danych osobowych, w zależności od rodzaju obowiązku i zakresu Danych osobowych niezbędnych do jego wykonania. 
   – Do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu, przez czas odpowiedzialności Administratora określonego przepisami prawa oraz w celach ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami – do czasu przedawnienia roszczeń. 
   n) Przechowywanie treści Użytkownika w rozumieniu Aktu o usługach cyfrowych – art. 6 ust. 1 lit. c RODO (niezbędność do prawidłowej realizacji świadczonych przez Administratora usług pośrednich w rozumieniu Aktu o usługach cyfrowych).
   – W przypadku świadczenia przez Administratora usług pośrednich w rozumieniu Aktu o usługach cyfrowych (DSA), Administrator Przetwarza podane przez Użytkownika Dane Osobowe niezbędne w celu skorzystania z tej usługi oraz może Przetwarzać adres IP Użytkownika. 
   – Treści Użytkownika są przechowywane wraz z podanymi Danymi osobowymi przez czas widoczności w miejscu świadczenia usługi, a następnie mogą być Przetwarzane do czasu przedawnienia roszczeń związanych ze świadczeniem przez Administratora usług pośrednich i wywiązania się z ciążących na Administratorze obowiązków wynikających z RODO. Treść Użytkownika może być przez niego usunięta lub zmodyfikowana. 
   ń) Realizacja obowiązków wynikających z Aktu o usługach cyfrowych (DSA) – art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami Aktu o usługach cyfrowych (DSA).
   – W związku z realizacją obowiązków wynikających z Aktu o usługach cyfrowych (DSA), Dane osobowe Przetwarzane będą w celu przyjęcia, rozpoznania zgłoszeń dotyczących treści niedozwolonych (zgodnie z definicją w Regulaminie), przyjęcia i rozpoznania odwołań od decyzji w sprawie treści niedozwolonych, moderacji treści niedozwolonych i współpracy z odpowiednimi, upoważnionymi organami w związku z takimi treściami. Dane osobowe będą Przetwarzane w zakresie niezbędnym do realizacji celu. Podanie Danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do dokonania zgłoszenia treści niedozwolonych, jego rozpoznania przez Administratora i podjęcia odpowiednich działań w stosunku do treści niedozwolonych. 
   – Przez czas moderacji, weryfikacji i rozpoznawania zgłoszenia oraz zakończenia ewentualnej współpracy z odpowiednimi organami w związku ze zgłoszeniem, a następnie do czasu przedawnienia roszczeń związanych ze świadczeniem przez Administratora usług pośrednich. 
8. Użytkownik w każdej chwili może wycofać zgodę na Przetwarzanie Danych osobowych, które były Przetwarzane na podstawie tej zgody lub wnieść sprzeciw wobec Przetwarzania Danych osobowych na podstawie uzasadnionego interesu Administratora. 
9. Przetwarzanie Danych osobowych może mieć miejsce również po upływie ww. czasów Przetwarzania, do upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń, albo tak długo, jak to jest możliwe lub wymagane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Jeżeli upłynął czas Przetwarzania Danych osobowych w oparciu o jedną podstawę prawną, nie oznacza to, że Dane osobowe nie mogą być Przetwarzane w oparciu o inną podstawę prawną.